Finance Manager - Gestionnaire des finances

GESTIONNAIRE DES FINANCES

Depuis 1926, l’ACFA est l’organisme porte-parole de la communauté francophone de l’Alberta. Son rôle est de faire valoir les intérêts de cette dernière et d’assurer son développement global.

 

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration étroite avec cette dernière, le gestionnaire des finances de l’ACFA agit à titre de personne ressource principale pour les questions administratives et financières, en accord avec la mission et le mandat de l’organisation.

 

Sous la supervision de la direction générale :

 

Responsabilités:

  1. Planifier, mettre en œuvre et superviser les activités financières d’un budget annuel de plus d’un million de dollars conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR);
  2. Préparer les rapports financiers requis pour le fonctionnement et la bonne gouvernance de l’organisation et pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds;
  3. Préparer les budgets en étroite collaboration avec la direction générale;
  4. Assurer le contrôle financier, incluant l’analyse des écarts budgétaires ainsi que l’analyse détaillée des comptes du bilan et des résultats;
  5. Analyser le risque, avec un accent sur les écarts et la liquidité;
  6. Assurer le développement, la conformité et l’efficience des politiques et procédures financières de l’organisme ainsi que son statut charitable;  
  7. Coordonner la vérification annuelle ainsi que les vérifications externes le cas échéant;
  8. Superviser des membres du personnel de soutien;
  9. Agir en tant que contact principal pour les fournisseurs
  10. Participer aux rencontres de gestion ainsi qu’aux rencontres du conseil d’administration;
  11. Agir en tant que signataire des comptes;
  12. Assurer la prestation efficace des paies et des avantages sociaux pour les employés (100 +);
  13. Gérer, analyser et traiter la masse salariale et les avantages sociaux via ADP, conformément aux politiques et lois en vigueur;
  14. Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie et aux régimes d'avantages sociaux;
  15. Administrer les programmes d’emplois d’été et les stages;
  16. Offrir un soutien et des formations ponctuelles aux bureaux régionaux de l’ACFA au besoin;
  17. Toute autre tâche connexe requise par la direction générale.

Profil recherché

  • Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou tout domaine connexe ou le cumul de scolarité et d’expérience équivalent;
  • Titulaire d’une désignation professionnel comptable, CPA (CA, CMA, CGA), serait un atout 
  • Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire;
  • Maitrise du français et de l’anglais;
  • Maitrise d’un logiciel comptable
  • Expérience avec un logiciel de paie (ADP serait un atout);
  • Excellente capacité organisationnelle et analytique, incluant une attention particulière au détail;
  • Expérience dans le secteur à but non lucratif serait un atout;
  • Connaissance de la réalité des communautés francophones en Alberta;
  • Familier avec les normes d'emploi fédérales, provinciales et la législation en matière d'emploi;
  • Discrétion avec l’information confidentielle et sensible.

Conditions

  • Poste à temps plein, 35 heures/semaine
  • Salaire annuel : 60 000$ - 80 000$
  • Lieu de travail : Edmonton, Alberta
  • Entrée en poste : le plus tôt possible

Ce poste restera ouvert tant qu’il ne sera pas comblé.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation démontrant comment vos études et/ou vos expériences professionnelles correspondent aux critères de l’offre d’emploi, en français, à madame Hélène Guillemette, directrice générale par intérim, par courriel à : h.guillemette@acfa.ab.ca

Nous ne contacterons que les personnes choisies pour une entrevue, mais nous remercions toutes celles qui auront soumis leurs candidatures.

 

L’usage du masculin sert à alléger le texte.

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GESTIONNAIRE DES FINANCES/FINANCE MANAGER

Since 1926, the ACFA has been the spokesperson for the Francophone community in Alberta. Its role is to promote the interests of the community and ensure its overall development.

The ACFA's Financial Manager acts as the main resource person for administrative and financial matters, in accordance with the mission and the mandate of the organization. This position responds directly to the Executive Director.

 

Under the supervision of the Executive Director:

 

Responsibilities:

  1. Plan, implement and supervise the financial activities of an annual budget over $1 million in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP);
  2. Prepare the financial reports required for the functioning and good governance of the organization and to meet the requirements of the stakeholders;
  3. Prepare budgets in close collaboration with senior management;
  4. Provide financial control, including analysis of budget variances as well as detailed analysis of balance sheet and income statements;
  5. Analyze risk, with a focus on spreads and liquidity;
  6. Ensure the development, compliance and efficiency of the organization's financial policies and procedures as well as its charitable status;
  7. Coordinate the annual audit as well as any external audits;
  8. Supervise support staff members;
  9. Acts as the main contact for suppliers
  10. Participate in management meetings and board meetings;
  11. Act as a signatory of accounts;
  12. Ensure effective payroll and employee benefits for over 100 employees;
  13. Manage, analyze and process payroll and benefits through ADP in accordance with applicable policies and laws;
  14. Inform employees about payroll and benefit plan issues;
  15. Administer summer employment programs and internships;
  16. Provide support and training to ACFA regional offices as needed;
  17. Any other related duties required by the Branch.

Required profile

  • Bachelor's degree in Accounting, Business Administration or any related field or combination of education and equivalent experience;
  • Professional accounting designation such as CPA (CA, CMA, CGA), would be an asset
  • Minimum 5-year experience in a similar role;
  • Must be fluent in French and English;
  • Proficiency with accounting software
  • Experience with payroll software (ADP would be an asset);
  • Excellent organizational and analytical skills, including close attention to detail;
  • Experience in the non-profit sector would be an asset;
  • Knowledge of the reality of Francophone communities in Alberta;
  • Familiar with federal and provincial employment standards and employment legislation;
  • Discretion with confidential and sensitive information.

Conditons

  • Full time position, 35 hours / week
  • Annual salary: $60,000 - $80,000
  • Workplace: Edmonton, Alberta
  • Start date: as soon as possible

This posting will remain open until the position is filled.

If you are interested in this position, please submit your resume along with a cover letter showing how your studies and / or professional experience match the criteria, in French, to Hélène Guillemette, Executive Director Acting, by email to: h.guillemette@acfa.ab.ca

We will only contact those selected for an interview, but we thank all those who have submitted their applications.