Gestionnaire des finances

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MISE EN CONTEXTE

Accès Emploi est le seul centre d’emploi francophone à Edmonton.  Le centre offre sous un même toit, de nombreux programmes et services d’employabilité afin de permettre à notre clientèle francophone de mieux s’outiller et d’acquérir les habiletés nécessaires pour obtenir et conserver un emploi.

 

RÉSUMÉ DES PRINCIPALES FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision de la direction générale adjointe et en étroite collaboration avec la direction générale, le ou la titulaire de ce poste aura comme principaux rôles d’instaurer et maintenir à jour les procédures comptables et financières selon les meilleures pratiques et en conformité avec les lois et règlements en vigueur et de fournir à la direction générale les informations financières nécessaires à la prise de décision et l’assister dans la gestion des ressources financières de l’organisme.

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Analyses comptables détaillées et préparation des budgets de l’organisme, en collaboration avec l’équipe de direction

  • Produire les budgets pour les appels de proposition, pour les programmes et pour l’organisme et apporter l’aide nécessaire aux directeurs en ce qui concerne la planification et le suivi budgétaire.
  • Produire et présenter les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels ainsi que les documents nécessaires aux instances décisionnelles et formuler des recommandations.
  • Conseiller et assister la direction générale sur toute question destinée à améliorer la gestion financière de l’organisme.
  • Mettre en place et à jour des outils de gestion par programme ou pour l’organisme afin de s’assurer de l’atteinte des objectifs incluant des tableaux de bord.
  • Assurer le suivi de la gestion des ententes avec les partenaires et administrer le volet financier afin de respecter les modalités et les enveloppes budgétaires des ententes.
  • Produire des données statistiques ou autres demandes afin de supporter l’équipe de direction ou de gestion dans leurs tâches.

Gère les aspects de la paie

  • Effectuer la paie et gérer toutes ses composantes : salaires horaires, annuels, feuilles de temps, heures accumulées, absences, congés.
  • Remettre les versements au Receveur Général.
  • Gérer, transmettre et concilier les régimes d’assurances collectives et le plan de retraite du personnel.
  • Préparer les formulaires T4, T4A, cessations d’emploi et effectuer tout autres documents requis par l’Agence du revenu du Canada.

Gère le cycle comptable de l’entreprise 

  • Préparer les comptes à payer et à recevoir, les dépôts et les effectuer les conciliations bancaires.
  • Générer et transmettre le rapport trimestriel de la TPS.
  • Générer et transmettre les rapports financiers gouvernementaux et facturer les divers contrats privés.
  • Développer et assurer les relations d’affaires avec les divers agents et fournisseurs.
  • Appliquer des mesures de contrôle interne des opérations et activités de l’organisme à l’égard des revenus et dépenses.
  • Préparer des écritures de fin de mois et de fin d’exercice.
  • Faire des suivis mensuels de la trésorerie.
  • Agir en tant que personne-ressource auprès des auditeurs externes responsables de la vérification comptable et préparer le dossier menant à la production des états financiers annuels.

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration option comptabilité ou toute autre discipline pertinente.
  • Cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente.
  • Trois (3) ans d’expérience en gestion du système de la paye et connaissance accrue des lois et règlements en vigueur en Alberta.
  • Capacité de fournir un service de première qualité.
  • Être bilingue (français et anglais).

APTITUDES ET HABILETES

  • Titre professionnel (CPA, CA, CPA CGA, CPA CMA ou PAIR) un atout
  • Détenir une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word) et les logiciels de comptabilité usuels.
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.
  • Bonne gestion du stress et des échéanciers serrés.
  • Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et un excellent jugement.
  • Avoir un grand sens de l’organisation, de la planification et le respect des échéanciers.
  • Faire preuve de minutie, avoir le souci du détail, posséder une éthique de travail irréprochable en apportant un respect tout particulier à la confidentialité.
  • Faire preuve d’excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs
  • Lieu de travail : Edmonton (quartier Bonnie Doon)